קליניקיט רשומה ברשות המסים: יומן רופא וניהול תורים לקליניקה
יומן מסודר, קביעת תורים אונליין ותיק מטופל במקום אחד. הכירו את קליניקיט ואת משמעות רישום התוכנה ברשות המסים.
הכירו את קליניקיט והתחילו להתנסות »ניהול קליניקה דורש הרבה יותר ממציאת שעה פנויה ביומן. בין הטיפולים צריך לתאם ביקורים, לעדכן שינויים, לעקוב אחרי מטופלים ולשמור על רישום מסודר. כאשר חלות על המרפאה הוראות ניהול ספרים לרופאים, גם לתיעוד התורים יש משמעות מעבר לסדר היום.
תעודת הרישום של קליניקיט
קליניקיט (Clinikit), מבית 1 נט מי בע״מ, רשומה ברשות המסים כתוכנה לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת. תעודת הרישום מספר 274201. לצפייה בתעודת הרישום של קליניקיט.
Clinikit+ מבית 1net.me מרכזת יומן תורים, זימון תורים אונליין, תיק מטופל ותזכורות במערכת אחת. כך אפשר לחבר בין ניהול העבודה בקליניקה לבין חוויית שירות נוחה למטופלים. להיכרות עם קליניקיט.
יומן רופא ורישום מוקדם של מתרפאים: מה ההבדל?
בתוספת ו' להוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תשל"ג-1973, קיימת הבחנה בין יומן רופא לבין רישום מוקדם של מתרפאים.
סעיף 3 עוסק ביומן רופא ובפרטים הנרשמים בו, ובהם פרטי המתרפא ופרטים כספיים. סעיף 4 עוסק ברישום המוקדם שעל פיו נקבעים מועד הביקור ושעתו, וקובע שיש לשמור אותו כחלק ממערכת החשבונות.
המשמעות המעשית היא שלוח תורים אינו בהכרח ממלא לבדו את כל הדרישות החלות על יומן רופא. בבחירת מערכת צריך להבין לאילו רישומים היא מיועדת ואיך היא משתלבת בניהול הספרים של המרפאה.
מחפשים מערכת לניהול קליניקה מאושרת מס הכנסה?
כשמחפשים מערכת לניהול מרפאה או קליניקה מאושרת מס הכנסה, חשוב להכיר את משמעות האישור: תעודת רישום תוכנה ברשות המסים.
קליניקיט מחזיקה בתעודת רישום מספר 274201. התעודה הונפקה עבור התוכנה ״קליניקיט Clinikit״ על שם 1 נט מי בע״מ. הרישום נעשה בהתאם לנספח ה' שבסעיף 36 להוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תשל״ג-1973, כתוכנה לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת.
למה תיעוד מסודר של תורים חשוב למרפאה?
תור יכול להיקבע, להידחות, להתבטל או להשתנות. כשמנהלים את הכול בהודעות ובפתקים, קשה יותר לשחזר מה קרה ולהחזיק תמונה עקבית של הפעילות.
מערכת מסודרת מסייעת לרכז את מועדי הביקורים ולנהל את השגרה. כאשר היומן משמש גם לרישום לצורכי ניהול ספרים, חשוב לבדוק בנוסף כיצד נשמרים רישומים קודמים, איך מתועדים תיקונים וביטולים ואילו דוחות ניתן להפיק. היסטוריית ביקורים בכרטיס מטופל ודוח שינויים ביומן הם דברים שונים, וחשוב לוודא שהמענה מתאים לשימוש הנדרש.
היתרונות של Clinikit+ לניהול מרפאה וקליניקה
יומן תורים שמותאם לדרך שבה אתם עובדים
בקליניקיט ניתן לנהל שעות עבודה, שירותים, משכי טיפול, חופשות וסטטוסים של תורים. קליניקה עם מספר מטפלים יכולה לנהל יומנים וזמינות בהתאם למבנה הצוות. כך קל יותר להבין מי פנוי ואילו מועדים אפשר להציע. למידע על יומן התורים של קליניקיט.
קביעת תורים אונליין, גם כשאתם באמצע טיפול
המטופל יכול לבחור שירות ומועד פנוי בהתאם להגדרות שקבעתם. התור נכנס ליומן, ואתם חוסכים חלק מהשיחות וההתכתבויות סביב מציאת זמן מתאים. השליטה בשעות הפעילות, במשך הפגישות ובימים החסומים נשארת אצלכם. למידע על זימון תורים אונליין.
תזכורות אוטומטיות שמסייעות למטופלים לזכור להגיע
קליניקיט מאפשרת להגדיר תזכורות ב־WhatsApp, ב־SMS או בדוא"ל, בהתאם להגדרות ולשירותים הפעילים. תזכורת לפני הביקור יכולה לסייע למטופל להתארגן ולהפחית את הצורך בהודעות תזכורת ידניות מהקליניקה. למידע על תזכורות לתורים.
תיק מטופל שמחובר לתהליך העבודה
התור הוא חלק מהקשר המתמשך עם המטופל. ריכוז המידע וההיסטוריה בכרטיס המטופל מקל על המעבר מקביעת הפגישה למעקב אחריה, ומצמצם את הצורך לחפש מידע במקומות שונים. למידע על תיק מטופל דיגיטלי.
ניהול קליניקה מהמחשב ומהטלפון
אפשר לעבוד עם קליניקיט מהמחשב ומהטלפון, כדי להתעדכן ביומן ולנהל את הפעילות גם כשאינכם יושבים מול עמדת העבודה. המערכת מרכזת כלים לניהול הקליניקה במקום אחד ומתאימה הן למטפל עצמאי והן לקליניקה עם צוות. להיכרות עם המערכת.
איך בוחרים מערכת לניהול תורים שמתאימה גם לעסק?
התחילו מהשגרה שלכם: כמה מטפלים עובדים בקליניקה, אילו שירותים אתם מציעים, איך המטופלים קובעים תור ואילו פרטים צריכים להיות זמינים לצוות.
לאחר מכן בדקו את צורכי התיעוד: האם נדרש רישום מוקדם של מתרפאים, האם נדרש גם יומן רופא הכולל פרטים כספיים, ואילו רישומים מנהלים במערכות נוספות. כך תוכלו להגדיר תהליך עבודה ברור, בלי להניח שיומן תורים מחליף אוטומטית כל חובה אחרת.
שאלות נפוצות על יומן רופא ומס הכנסה
האם קליניקיט רשומה ברשות המסים?
כן. לפי תעודת הרישום, קליניקיט רשומה כתוכנה לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת, במספר 274201. תעודת הרישום של קליניקיט.
כן. קליניקיט כוללת אפשרויות לניהול מספר מטפלים ויומנים, עם שעות עבודה וזמינות בהתאם למבנה הקליניקה. ניהול קליניקה עם מספר מטפלים.
יותר זמן למטופלים, פחות התעסקות בתיאומים
יומן מסודר, קביעת תורים עצמאית, תזכורות ומידע מרוכז על המטופל יכולים להפוך את ניהול הקליניקה לפשוט יותר. Clinikit+ מבית 1net.me מחברת את הכלים האלה לסביבת עבודה אחת.
התחילו 14 ימי ניסיון ללא עלות »המידע במאמר כללי ואינו מחליף בדיקה מקצועית של הוראות ניהול הספרים החלות על העסק.