בעלי עסקים רבים עובדים עם מספר לקוחות ופרויקטים במקביל. העבודה מתקדמת, הצוות עסוק והמשימות מתבצעות, אך לעיתים קשה להבין בדיוק איך מתחלק זמן העבודה.

ישנם כמה סימנים נפוצים שמראים שהגיע הזמן להשתמש במערכת מסודרת לדיווח שעות.

הסימן הראשון הוא קושי להבין כמה זמן לוקח לבצע פרויקטים.
כאשר אין נתונים מסודרים, קשה לדעת כמה זמן באמת נדרש לביצוע עבודה מסוימת.

הסימן השני הוא קושי לתמחר עבודות בצורה מדויקת.
כאשר לא יודעים כמה זמן הושקע בפרויקטים קודמים, קשה להעריך את העלות האמיתית של עבודה חדשה.

הסימן השלישי הוא תחושה שהצוות עסוק מאוד, אבל קשה להבין איפה מושקע רוב הזמן.
לעיתים המשימות רבות ומגוונות, אך ללא מדידה קשה לראות את התמונה המלאה.

הסימן הרביעי הוא עבודה עם מספר לקוחות במקביל.
כאשר עובדים עם כמה לקוחות, חשוב להבין כמה זמן מוקדש לכל אחד מהם.

הסימן החמישי הוא רצון לשפר תהליכים בעסק.
כדי לשפר תהליכים צריך נתונים ברורים שמראים איפה מושקע זמן העבודה.

מערכת דיווח שעות מאפשרת לקבל את הנתונים האלה בצורה פשוטה וברורה.

מודול WorkTime במערכת ה-CRM של 1net.me מאפשר לדווח שעות עבודה, לנתח פעילות לפי לקוחות ופרויקטים, ולראות נתונים וגרפים שמציגים בצורה ברורה איך מתנהלת העבודה בעסק.

כאשר זמן העבודה מתועד בצורה מסודרת, ניתן לנהל את הפעילות העסקית בצורה מדויקת יותר ולקבל החלטות טובות יותר.